План следующей встречи

Как подготовить план по итогам разговора, собрать речь для суфлёра и связать встречи в серию.

В разделе План встречи можно написать тезисы самостоятельно или подготовить их по итогам уже записанного разговора. План помогает вернуться к обещаниям, открытым вопросам и цели следующей встречи.

Планы следующей встречи и история разговоров

Создать план по итогам встречи

Откройте План встречи → Новый план → На основе встречи.
Выберите встречу с готовой транскрипцией и нажмите Далее.
Выберите шаблон: он определяет структуру плана.
Выберите режим Быстрый или По цепочке.
При необходимости укажите название, дату, время и цель предстоящей встречи.
Нажмите Подготовить план. Результат появится в разделе План встречи.

Быстрый режим использует итоги выбранной встречи. В режиме По цепочке можно добавить до десяти предыдущих встреч и описать фокус следующего разговора. Проверьте предложенную историю и при необходимости найдите другие встречи поиском.

Минуты тарифа за подготовку плана не списываются. Для режима По цепочке может действовать отдельный месячный лимит: при его достижении окно покажет ограничение вашего тарифа.

Написать план самостоятельно

Выберите Новый план → Самостоятельный план, введите название и тезисы. Редактор поддерживает заголовки, списки, чек-листы и форматирование текста. Правки сохраняются автоматически; перед закрытием проверьте индикатор сохранения.

Через меню действий можно назначить проект, создать копию или удалить план. Дата предстоящей встречи задаётся рядом с названием. Такие планы находятся на вкладке Самостоятельные планы.

Проверить тезисы и подготовить речь

Сгенерированный план можно редактировать как обычный текст. Проверьте договорённости, имена, сроки и формулировки перед встречей.

Тезисы служат чек-листом. Чтобы получить связный текст для чтения, выберите Собрать речь по тезисам в меню плана или кнопку генерации в области Речь. На широком экране речь показывается рядом с тезисами, на узком — в отдельной вкладке. Её тоже можно исправить вручную.

Если речь создана, суфлёр читает её вместо тезисов. После правки тезисов появляется отметка, что речь устарела: обновите её, если изменения должны прозвучать во время встречи.

Провести встречу по плану

На компьютере откройте план и нажмите Начать встречу. Установленное приложение re:Meet откроет суфлёр и начнёт запись. В браузере разрешите открытие приложения; если оно не открывается, установите или обновите re:Meet и войдите в нужный аккаунт.

Запись связывается с выбранным планом. После разговора завершите запись и отправьте её на обработку обычным способом. Управление прокруткой, режимы окна и голосовое управление описаны в инструкции по суфлёру.

Если разговор записан другим способом:

выберите Загрузить запись встречи в меню плана, чтобы добавить файл с привязкой к этому плану;
выберите Привязать встречу, если запись уже есть в re:Meet;
используйте Изменить встречу по плану, чтобы исправить связь.

Найти историю серии

На вкладке На основе встреч планы собраны вместе с историей разговоров. Раскройте серию, чтобы перейти к предыдущим встречам, кратким итогам и планам. На странице встречи также доступна хронология серии.

Связи различают два события: разговор, по итогам которого подготовлен план, и разговор, проведённый по этому плану. Это позволяет восстановить последовательность подготовки и решений. Группировка по проекту сама по себе не делает встречи продолжениями друг друга.

Серии с будущей датой вынесены в Предстоящие встречи; история сгруппирована по датам последних встреч. Используйте поиск и фильтры, чтобы найти нужную серию или самостоятельный план.

Готовить план автоматически

В Настройки → Личное → Аккаунт включите Готовить план следующей встречи автоматически. Переключатель сохраняется сразу. После обработки новой записи re:Meet подготовит быстрый план по шаблону Универсальный; он появится в разделе План встречи.

Настройка автоматической подготовки плана

Настройка относится к вашему аккаунту. Включение не запускает массовую подготовку для старых встреч: для них создайте план вручную. Если автоматическая подготовка не удалась, готовый результат самой встречи остаётся доступен.

Если план не появился

У встречи ещё нет расшифровки: дождитесь окончания обработки записи.
Достигнут лимит по цепочке: проверьте ограничение в окне создания и условия тарифа.
Ошибка сборки: откройте план и воспользуйтесь доступным повтором; при повторяющейся ошибке обратитесь в поддержку.
План не найден: проверьте аккаунт и рабочее пространство; план мог быть удалён.

Популярные инструкции