Руководителю и проект-менеджеру

re:Meet помогает превратить разговор команды в проверяемый план: что решили, кто отвечает, к какому сроку и что может помешать.

Пример: еженедельный статус проекта

Команда раз в неделю обсуждает прогресс запуска продукта. После встречи руководителю нужны решения, задачи, ответственные, сроки, блокеры и изменения относительно прошлой недели.

Готовый результат: отредактированный краткий итог встречи, список задач для команды и сводный отчёт по проекту за месяц.

До встречи

1. Создайте проект, например Запуск продукта, и добавляйте в него все связанные встречи.
2. В приложении откройте План встречи и создайте тезисы:
   • что завершили с прошлого статуса;
   • какие решения нужно принять;
   • где есть блокеры;
   • кто отвечает за следующий шаг;
   • какой срок подтверждён.
3. При необходимости включите суфлёр в режиме капсулы у камеры.

Во время встречи

1. Предупредите команду и нажмите Начать запись.
2. Используйте тезисы как повестку, но не читайте их обязательно дословно.
3. Ставьте метку Важно на принятом решении.
4. Ставьте Уточнить, если срок или ответственный остались неясными.
5. Ставьте Пометка на идее, к которой нужно вернуться после встречи.

Суфлёр и запись могут работать одновременно. Окно с тезисами не попадает в демонстрацию или видеозапись экрана.

После встречи

1. Завершите запись.
2. В строке Сохранить в выберите проект Запуск продукта.
3. Найдите шаблон по словам задачи, action items, протокол или планёрка.
4. Проверьте, что предпросмотр включает решения, задачи, ответственных, сроки и риски.
5. В готовом кратком итоге уточните формулировки и проверьте даты по транскрипции.
6. Отправьте команде общую ссылку или экспортируйте результат.

Через несколько встреч

Отметьте от 2 до 50 встреч с готовыми краткими итогами и создайте сводный отчёт. Используйте его, чтобы увидеть:

• какие задачи переносятся из недели в неделю;
• какие решения изменились;
• где повторяются блокеры;
• какие сроки приближаются;
• какие вопросы всё ещё открыты.

Для регулярного процесса кнопка Повторяемые отчёты открывает заявку команде re:Meet. Самостоятельного расписания в интерфейсе пока нет.

Другие встречи руководителя

• 1:1: заранее запишите темы сотрудника и свои вопросы; итог храните с ограниченным доступом.
• Ретроспектива: выделяйте события, причины, решения и конкретные эксперименты на следующий цикл.
• Совещание руководителей: группируйте встречи по инициативе и собирайте динамику решений за месяц или квартал.