Руководителю и проект-менеджеру

re:Meet помогает превратить разговор команды в проверяемый план: что решили, кто отвечает, к какому сроку и что может помешать.

Пример: еженедельный статус проекта

Команда раз в неделю обсуждает прогресс запуска продукта. После встречи руководителю нужны решения, задачи, ответственные, сроки, блокеры и изменения относительно прошлой недели.

Готовый результат: отредактированный краткий итог встречи, список задач для команды и сводный отчёт по проекту за месяц.

До встречи

1. Создайте проект, например Запуск продукта, и добавляйте в него все связанные встречи.
2. В приложении откройте План встречи и создайте тезисы:
   • что завершили с прошлого статуса;
   • какие решения нужно принять;
   • где есть блокеры;
   • кто отвечает за следующий шаг;
   • какой срок подтверждён.
3. При необходимости включите суфлёр в режиме капсулы у камеры.

Во время встречи

1. Предупредите команду и нажмите Начать запись.
2. Используйте тезисы как повестку: читать их дословно не обязательно.
3. Ставьте метку Важно на принятом решении.
4. Ставьте Уточнить, если срок или ответственный остались неясными.
5. Ставьте Пометка на идее, к которой нужно вернуться после встречи.

Суфлёр и запись могут работать одновременно. Окно с тезисами не попадает в демонстрацию или видеозапись экрана.

После встречи

1. Завершите запись.
2. В строке Сохранить в выберите проект Запуск продукта.
3. Найдите шаблон по словам задачи, action items, протокол или планёрка.
4. Проверьте, что предпросмотр включает решения, задачи, ответственных, сроки и риски.
5. В готовом кратком итоге уточните формулировки и проверьте даты по транскрипции.
6. Отправьте команде общую ссылку или экспортируйте результат.

Через несколько встреч

Отметьте от 2 до 50 встреч с готовыми краткими итогами и создайте сводный отчёт. Используйте его, чтобы увидеть:

• какие задачи переносятся из недели в неделю;
• какие решения изменились;
• где повторяются блокеры;
• какие сроки приближаются;
• какие вопросы всё ещё открыты.

Для регулярного процесса кнопка Повторяемые отчёты открывает заявку команде re:Meet. Самостоятельного расписания в интерфейсе пока нет.

Другие встречи руководителя

• 1:1: заранее запишите темы сотрудника и свои вопросы; итог храните с ограниченным доступом.
• Ретроспектива: выделяйте события, причины, решения и конкретные эксперименты на следующий цикл.
• Совещание руководителей: группируйте встречи по инициативе и собирайте динамику решений за месяц или квартал.